🐽 Fungsi Pekerjaan Kantor Dalam Organisasi Sebagai Berikut Kecuali It is doubtful.

Berikutadalah bentuk dari pekerjaaan kantor kecuali.. a. pekerjaan tulis menulis b. mengetik c. pekerjaan menghitung d. membuat jadwal,grafik e.menelpon 21. tujuan pekerjaan mengetik antara lain sebagai berikut benar , kecuali a.menghemat tenaga dan waktu dalam memperbanyak warkat b.mempercepat pekerjaan tulis-menulis YAYASAN CENDEKIA BOGOR SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN SMK CENDEKIA MUSLIM Jl. Raya Ace Tabrani, Parakan Muncang Kecamatan Nanggung – Kabupaten Bogor ULANGAN AKHIR SEMESTER GANJIL TAHUN DIKLAT 2013/2014 Mata Diklat Pengantar Administrasi Perkantoran Tingkat/ Program Keahlian XI / AP- PM KKM Hari / Tanggal Senin, 10 Desember 2012 Guru Diklat Ana Mulyana Waktu Diklat A. Pilihlah satu jawaban yang paling tepat ! 1. Manajemen kantor adalah perencanaan pengorganisasian pengkordinasian dan pengawasan pekerjaan kantor dan pelaksanaannya untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Pengertian manajemen kantor ini dikemukakan oleh… a. William Spriegel d. The Liang Gie b. Arthur Grager e. George R Terry c. Edwin Robinson 2. Memberikan pelayanan komunikasi dan perekaman merupakan … a. Pengertian kantor d. Tujuan kantor b. Fungsi Kantor e. tata letak kantor c. Manfaat kantor 3. Tata ruang kantor,penerangan/cahaya,ventilasi,perlengkapan perabotan dan lain lain merupakan bagian dari … a. lokasi kantor d. Pengawasan kantor b. Pengorganisasian kantor e. Fasilitas kerja kantor c. Perencanaan kantor 4. Pengaturan berbagai macam fungsi organisasi dengan pelaksana yang melaksanakan fungsi-fungsi organisasi merupakan pengertian dari… a. Perencanaan kantor d. Pengawasan kantor b. Pengorganisasian kantor e. Fasilitas kerja kantor c. Pengarahan kantor 5. Berikut yang termasuk unsur administrasi adalah… a. Manajemen d. rutin b. Analisis e. Observasi c. Teknis 6. Kegiatan memastikan bahwa sasaran dan hal yang telah direncanakan berjalan sesuai dengan harapan atau target merupakan pengertian … a. Pengawasan kantor d. Perencanaan kantor b. Pengarahan kantor e. Pengkordinasian kantor c. Pengorganisasian kantor 7. Yang bukan termasuk Sarana dan Fasilitas kerja kantor adalah… a. lokasi kantor d. Peralatan b. Humas e. Mesin mesin kantor c. Gedung 8. Istilah administrasi perkantoran dalam kepustakaan luar negeri disebut… a. Office planning d. Office organizing b. Office administrative e. Office work c. Office management 9. Berikut ini yang termasuk dalam perencanaan perkantoran office planning, yaitu… a. Anggaran budgeting d. Pengorganisasian perkantoran b. Waktu perkantoran e. Pelayanan kantor c. pegawai perkantoran 10. Ruang lingkup administrasi meliputi kegiatan kantor dan sarana fasilitas kerja perkantoran. Berikut ini yang termasuk salah satu kegiatan kantor adalah … a. Tata usaha d. Analisis perkantoran b. Tata hubungan e. Pengawasan perkantoran c. Kepegawaian 11. Administrasi mempunyai 5 fungsi pendukung. Fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran minimal mancakup pengarsipan dan penggandaan, merupakan fungsi… a. Rutin d. Teknis e. Manajerial b. Analisis e. interpersonal 12. Berikut ini merupakan salah satu prinsip organisasi, kecuali… a. Prinsip perumusan tujuan d. Prinsip kekuasaan b. Prinsip pembagian kerja e. Prinsip kesatuan perintah c. Prinsip koordinasi 13. Dalam menjalankan kegiatannya, organisasi dibagi menjadi beberapa unit yang diberi wewenang untuk melaksanakan tugas- tugas dan akan dimintai pertanggung jawaban nya, berarti organisasi tersebut menerapkan prinsip… a. Kesatuan perintah d. Pendelegasian wewenang b. Koordinasi e. Rentang organisasi c. Pembagian tugas 14. Karyawan lebih sulit untuk mengembangkan diri, merupakan kekurangan dari bentuk organisasi… a. Staf d. Fungsional dan garis b. Fungsional e. Garis/Lini c. Garis dan staf 15. Salah satu fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi adalah sebagai berikut, kecuali… a. Memberikan pelayanan untuk mencapai tujuan organisasi b. Menyediakan informasi bagi pimpinan c. Menyediakan keterangan bagi pimpinan untuk mengambil keputusan d. Membantu kelancaran perkembangan organisasi secara keseluruhan e. Meningkatkan motivasi karyawan 16. Apa bila seorang pimpinan tidak mempunyai bawahan yang jelas karena setiap pimpinan berwenang untuk memberikan perintah kepada setiap bawahan jika ada hubungannya dengan fungsi pimpinan tersebut. Spesialisasi setiap bawahan dapat dikembangkan dan dimanfaatkan semaksimal mungkin tetapi sulit untuk melakukan tour of duty, merupakan bentuk organisasi… a. Fungsional d. Fungsional dan garis b. Staf e. Lini c. Garis dan staff 17. Pekerjaan penunjang tugas utama, yang berkaitan dengan pekerjaan dibidang tulis menulis, catat mencatat yang berhungan dengan pekerjaan kertas, maupun pelayanan, merupkan pengertian dari… a. Pekerjaan tulis d. Pekerjaan kertas b. Manajemen e. Pekerjaan melayani c. Pekerjaan kantor 18. Salah satu contoh pekerjaan kantor adalah… a. Traveling d. Maling e. penunjang c. Driving 19. Berikut ini termasuk dalam kegiatan pekerjaan kantor yang dilaksanakan di sekolahan yaitu… a. Mengajar siswa d. Mencatat pesanan b. Membuat soal-soal ulangan e. memeriksa pasien c. Memberikan hukuman 20. Pekerjaan calculating menghitung berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh George R. Terry dalam persentase adalah sebesar. . . a. 6,5 % d. 12,3 % b. 8,8 % e. 19,5 %c. 10,2 % 21. Lembaran kartu atau kertas yang mempunyai ukuran tertentu yang dicetak dan di dalamnya terdapat beberapa informasi yang sifatnya tetap dan beberapa informasi yang sifatnya tidak tetap disebut… a. Surat d. arsip e. warkat c. Formulir 22. Berikut ini yang bukan termasuk faktor-faktor yang mempengaruhi tata ruang kantor adalah…. a. Sistem pencahayaan d. Sistem cuaca b. Sistem warna e. Sistem udara c. Sistem udara 23. Penggunaan cahaya yang berasal dari sinar matahari, biasannya memanfaatkan dekorasi jendela, kaca, dinding dan cahaya langit yang berpadu adalah jenis pencahayaan… a. Task lighting d. Accent lighting b. Natural lighting e. Nurani lighting c. Ambient lighting 24. Pemberian warna biru pada dinding kantor memiliki tujuan agar… a. Membangkitkan energy d. memberikan perasaan tenang,tentram dan sejuk b. Mendatangkan energy e. memberi kesan romantic c. Member efek energik 25. Untuk memperoleh karyawan yang handal dan cakap, sebuah perusahaan melaksanakan tahapan-tahapan pengadaan personil sebagai berikut… a. Analisis jabatan, rekrutmen, dan seleksi b. Pendaftaran, test, pengumuman c. Analisis, wawancara, test d. Iklan lowongan kerja, pendaftaran e Wawancara, tes tertulis, dan surat panggilan 26. Suatu proses mencari dan mempengaruhitenaga kerja agar mau melamar untuk lowongan yang ada dalam perusahaan disebut… a. Seleksi d. analisis jabatan b. Bursa kerja e. tenaga kerja c. Rekrutmen 27. Tenaga kerja/karyawan yang akan mengisi lowongan kerja diambil dari dalam perusahaan, yakni dengan cara mutasi atau pemindahan karyawan yang memenuhi spesifikasi ke suatu bagian tertentu yang kosong atau untuk mengisi tugas baru, merupakan perekrutan karyawan dari sumber… a. Eksternal d. iklan b. Internal e. surat kabar c. outsourcing 28. Pada sebuah perusahaan, seorang personil kantor harus memenuhi persyaratan yang meliputi beberapa hal berikut ini… a. Persyaratan pendidikan, kecantikan dan berpakaian b. Persyaratan pengetahuan, keterampilan, kemandirian c. Persyaratan pengetahuan, keterampilan, dan kepribadian d. Persyaratan ketrampilan dan kebolehan e. Persyaratan fisik dan intelektual 29. Dibawah ini merupakan manfaat dilaksanakannya pelatihan, kecuali… a. Dapat meningkatkan kinerja personil/ karyawan kantor b. Karyawn dapat berkembang dengan cepat c. Karyawan mampu melaksanakan tugas secara efektif dan efisien d. Mampu meningkatkan etos kerja karyawan e. Menimbulkan kecemburuan social antar karyawan 30. Pemindahan karyawan dari satu jabatan ke jabatan lain yang lebih rendah dalam suatu organisasi sehingga wewenang, tanggung jawab, pendapatan dan statusnyapun lebih rendah disebut… a. Promosi d. Mutasi b. Demosi e. Rotasi c. Demonstras B. Jawablah pertanyaan dibawah ini.!. 1. Jelaskan pengertian kantor menurut etimologi dan istilah! 2. Jelaskan fungsi dari manajemen! 3. Sebutkan dan jelaskan jenis-jenis personil kantor! 4. Jelaskan pengertian Admninistrasi kantor menurut George R Terry! 5. Apa yang disebut dengan jabatan struktural dan jabatan fungdional! Pos-pos Terkait Memastikanperlengkapan gaya kantor. Buat dan siapkan pengaturan agenda untuk rapat atau acara kantor lainnya. Atur, buka dan bagikan korespondensi yang masuk ke perusahaan baik dalam bentuk surat atau email. Siapkan tagihan, catatan, laporan, surat dan dokumen lain menggunakan aplikasi pemrosesan data, database, lembar kerja atau presentasi. Sebuah instansi atau perusahaan terdiri dari beberapa divisi yang memiliki satu tujuan yang sama, yaitu menjalankan, mengembangkan, dan memajukan perusahaan. Salah satu nama dari divisi ini adalah bagian administrasi. Namanya sudah tidak asing lagi, bukan? Ya, Anda pasti sudah sering melihatnya di berbagai info lowongan pekerjaan. Jika tertarik untuk melamar pekerjaan ini, Anda harus tahu dulu nih apa itu staff administrasi, tugas-tugasnya, dan bagaimana cara menjadi staff admin yang baik. Administrasi perkantoran adalah sekumpulan orang yang melakukan serangkaian aktivitas sehari-hari yang berhubungan dengan perencanaan keuangan, pencatatan dan penagihan, menyelenggarakan acara, serta distribusi fisik dan logistik dalam suatu instansi. Fungsi Pegawai Administrasi Perkantoran Secara umum, fungsi pegawai administrasi adalah membuat sistem perusahaan bisa dijalankan dengan baik agar visi perusahaan bisa tercapai. Tugas dan Tanggung Jawab Administrasi Perkantoran Pegawai administrasi memberikan dukungan administratif dan administrasi kepada perusahaan dengan melakukan tugas-tugas berikut ini 1. Mengatur Kantor Mengorganisir kantor pada jalur modem melibatkan manajemen perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian. Dengan kata lain, pekerjaan kantor harus direncanakan dengan baik, ditata, kemudian dijalankan sesuai rencana. 2. Menetapkan Rutinitas dan Sistem Kantor Semua pekerjaan di kantor saling bergantung dan berkaitan. Karena itu, perusahaan harus membuat “Sistem dan Prosedur” untuk setiap jenis pekerjaan, sehingga kinerja pekerjaan kantor bisa lebih stabil dan rapi. 3. Pengarsipan Data Data-data kantor berfungsi sebagai gudang informasi untuk berbagai divisi. Agar informasi tersebut bisa diakses dengan lebih mudah, data-data harus diinput dan direkap dengan benar, baik dalam bentuk file maupun kertas. 4. Membuat Agenda Agenda yang dimaksud meliputi jadwal pertemuan dengan klien/relasi, meeting kantor, kegiatan atau event tertentu, jadwal pertemuan dengan investor, dan semacamnya. 5. Memilih dan Membeli Peralatan Serta Perlengkapan Kantor Agar setiap tugas bisa dilakukan dengan nyaman, perusahaan harus menyediakan furniture yang tepat untuk para stafnya, seperti lemari dokumen, meja kursi kerja, serta perangkat modem seperti telepon, kalkulator, komputer, mesin absensi, mesin fotokopi, mesin faks, mesin hitung uang, printer, scanner, proyektor LCD, WiFi, dan sebagainya. Begitu juga dengan kebutuhan sehari-hari karyawan seperti air minum, gelas dan cangkir, gula dan kopi/teh, sabun cuci tangan, air kran, penjepit kertas, kalender, tempat kartu nama, flashdisk, dan banyak lagi. 6. Pendidikan Minimal Biasanya, perusahaan merekrut staf admin dengan pendidikan minimal S1 jurusan administrasi perkantoran kesekretariatan. Keahlian dan Skill Admin Perkantoran Inilah beberapa keterampilan yang harus Anda miliki jika ingin bekerja sebagai staff administrasi 1. Kemampuan Komunikasi Karyawan administrasi harus memiliki keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang baik. Karena staff admin akan menjadi titik kontak pertama antara perusahaan dan klien atau perusahaan dengan masyarakat umum. Staff admin juga akan diminta untuk melaksanakan tugas administrasi yang melibatkan tingkat komunikasi tertulis yang luar biasa, sehingga ejaan, tata bahasa, dan struktur kalimat harus selalu benar. 2. Manajemen Arsip / Kertas Staf administrasi harus memiliki kemampuan mengelola korespondensi bisnis yang baik, seperti pengarsipan, penyortiran, dan organizing pengorganisasian. Namun tidak sekedar bisa, tugas-tugas ini juga harus dilakukan dengan cepat. 3. Pembukuan Personil administrasi harus terbiasa dengan pembukuan, baik secara konvensional maupun modern, seperti menggunakan Excel, Quicken, Turbotax, dan sebagainya. 4. Keterampilan Mengetik Kemampuan mengetik sangat penting untuk staff administrasi di era modern seperti saat ini. Tidak ada metode pengetikan khusus yang harus Anda kuasai, tapi Anda harus memiliki kemampuan mengetik yang cukup cepat dan tentunya tidak banyak salah. 5. Teliti Mengingat tugas-tugas admin yang harus mengorganisir dokumen, merekap data, hingga membuat jadwal kegiatan dan menyusun agenda, Anda harus memiliki ketelitian tingkat tinggi. Karena jika Anda memasukkan satu saja angka yang salah, akibatnya mungkin bisa fatal. 6. Tidak Mudah Emosi Agar bisa menyelesaikan berbagai tugas dengan benar meskipun berada di bawah tekanan, Anda harus menjadi pribadi yang tenang dan tidak gampang emosi. 7. Bisa Bekerja dalam Tim Anda harus menjadi orang yang bisa berbaur dengan orang lain, karena staff admin harus bekerja bersama dengan banyak orang yang memiliki sifat / karakter beragam. Gaji Admin Perkantoran Staff admin di Indonesia memiliki gaji rata-rata Rp per tahun, atau sekitar Rp per jam. Pegawai baru biasanya memiliki pemasukan sekitar Rp per tahun, sedangkan karyawan berpengalaman memiliki gaji sekitar Rp. per tahun. Prospek Pekerjaan Profesi Admin Perkantoran Peluang kerja di administrasi perkantoran meliputi Sekretaris Pegawai kantor Asisten administratif Petugas penagihan Petugas penagihan utilitas Pembukuan / asisten akuntansi Staff personalia Event organizer Staff operasional pameran Personal assistant Seksi hubungan Massa Macam Profesi Staff Administrasi Perkantoran Jenis-jenis staff admin paling populer serta perannya masing-masing adalah sebagai berikut Asisten administrasi membantu menyediakan berbagai jenis dukungan administratif di dalam kantor. Asisten kantor secara umum, tugasnya adalah menulis dan mengirim email, menjawab telepon, dan mengajukan dokumen. Staff administrasi gudang tugasnya meliputi rekap data barang, memeriksa stok barang, mengklaim pembayaran masuk dan keluar, dan memesan barang. Petugas entri data bertugas untuk mengatur dan menyimpan data perusahaan, baik di komputer atau secara manual melalui pengarsipan kertas. Resepsionis biasanya, tugas resepsionis adalah menjawab telepon, menyambut tamu / klien / investor, membuat draf surat, dan menerima serta mengirim paket melalui kurir. Asisten eksekutif bertugas memberikan dukungan administratif kepada eksekutif, direktur, dan personel tingkat tinggi lainnya. Manajer operasional bertugas mengawasi fungsi SDM tingkat tinggi, seperti merekrut dan melatih karyawan baru, serta meningkatkan kualitas dan efisiensi tempat kerja. Manajer kantor mengawasi departemen tertentu dari sebuah perusahaan, serta bertanggung jawab atas penganggaran dan pembelian barang untuk departemen khusus. Manajer fasilitas mengawasi bangunan fisik tempat Anda bekerja, mulai dari area parkir hingga gudang. Asisten eksekutif senior memberikan bantuan kepada eksekutif tingkat atas dan manajer perusahaan. Tips Menjadi Staff Admin Perkantoran 1. Disiplin Waktu Banyaknya tugas yang dikerjakan menuntut staff admin harus bisa disiplin waktu, termasuk jadwal kedatangan, ketepatan waktu dalam mengatur jadwal, mencapai target yang sudah ditentukan, dsb. 2. Tingkatkan Keterampilan Komunikasi Sebagai staff administrasi, Anda harus bisa menulis surat, memo, dan menangani korespondensi menggunakan tata bahasa dan tanda baca yang tepat. Begitu pula dengan kontak mata, nada bicara, dan gestur tubuh Anda saat berhadapan langsung dengan klien. 3. Sempurnakan Keterampilan Aplikasi Misalnya, dengan mempelajari cara membuat presentasi PowerPoint dan memiliki kemampuan untuk menggunakan aplikasi lain yang berguna bagi perusahaan, Anda meningkatkan keterampilan dan nilai Anda sebagai staff administrasi. 4. Profesional Mempertahankan sikap profesional, menghindari gosip, dan tetap menjaga rahasia perusahaan adalah kualitas penting bagi staff administrasi. Staff administrasi adalah salah satu bidang terpenting dalam sebuah perusahaan, karena memainkan peran kunci dalam infrastruktur organisasi apa pun, terlepas dari skalanya. Seorang karyawan yang melakukan aktivitas ini biasanya disebut “administrator kantor”. .

fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi sebagai berikut kecuali